Dématérialisation
ROS DIGITAL IDF Ouest
11 Rue Charles Edouard Jeanneret, 78300 Poissy
Tél : 01 39 11 89 89
Horaires d'ouverture :
Du lundi au vendredi - 08:30–18:00
ROS DIGITAL IDF Sud
2 Rue de Norvège, 91140 Villebon sur Yvette
Tél : 01 60 92 93 70
Horaires d'ouverture :
Du lundi au vendredi - 08:30–18:00
ROS Digital 95
11 Rue Charles Edouard Jeanneret, 78300 Poissy
Tél : 01 30 06 78 60
Horaires d'ouverture :
Du lundi au vendredi 08:30–18:00
ROS DIGITAL 91
2 Rue de Norvège, 91140 Villebon sur Yvette
Tél : 01 60 92 65 20
Horaires d'ouverture :
Du lundi au vendredi 08:30–18:00
ROS DIGITAL Nord
5 Chemin de Messines, 59350 Saint André Lez Lille
Tél : 03 28 04 28 30
Horaires d'ouverture :
Du lundi au vendredi 08:30–18:00
ROS DIGITAL 93-94
30 bis rue du Bailly, 93210 La Plaine St-Denis
Tél : 01 49 21 79 99
Horaires d'ouverture :
Du lundi au vendredi 08:30 – 18:00
ROS DIGITAL 78
11 Rue Charles Edouard Jeanneret, 78300 Poissy
Tél : 01 39 11 89 89
Horaires d'ouverture :
Du lundi au vendredi - 08:30–18:00
ROS DIGITAL 75
76 Rue des Grands Champs, 75020 Paris
Tél : 01 43 48 58 08
Horaires d'ouverture :
Du lundi au vendredi 08:30–18:00
ROS DIGITAL Hauts-de-France
5 Chemin de Messines, 59350 Saint André Lez Lille
Tél : 03 20 02 89 43
Horaires d'ouverture :
Du lundi au vendredi 08:30–18:00
ROS DIGITAL Services
57 Boulevard de la République - Bâtiment 5, 78400 Chatou
Tél : 01 76 61 52 52
Horaires d'ouverture :
Du lundi au vendredi 08:30–18:00
ROS DIGITAL Bruxelles
107 Rue Colonel Bourg, 1140 Bruxelles
Tél : +32 2 370 28 28
Horaires d'ouverture :
Du lundi au vendredi 08:30–18:00
Bien plus qu’une simple tendance, la dématérialisation est au cœur de la transformation numérique des entreprises.
Elle consiste à transférer les données d’un support matériel (souvent papier) à un support numérique, il ne s’agit plus seulement de « numériser » un document mais de s’intéresser à un processus complet.
Gestion du courrier : Resoposte®/EUKLES® – le bureau de poste à domicile !
Le Groupe ROS* s’associe à Eukles® (filiale de Docaposte® Groupe La Poste®) pour la commercialisation de la solution Resposte® qui accompagne les entreprises dans la dématérialisation du parcours postal.
Cette solution permet d’envoyer et recevoir le courrier de façon dématérialisée en un clic et en toute sécurité via une seule application.
De nombreuses fonctionnalités sont disponibles comme l’automatisation et le suivi des envois, le classement et l’archivage en automatique.
Cette solution permet ainsi la réduction des délais d’envoi mais également des coûts d’impression, de mise sous pli et d’affranchissement
* Seul concessionnaire Xerox agréé par Eukles® sur la région Paris – Ile de France : lire le communiqué de presse
Télécharger la brochure
Dématérialisation des Ressources Humaines : E-Doc Pro® – La digitalisation des services RH.
Faites bénéficier à votre service RH d’une solution complète leur permettant, au quotidien, de se libérer du temps pour de nouvelles tâches à plus grande valeur ajoutée (recrutement de talents, améliorer la satisfaction des salariés au travail etc…)
Cette solution de GED RH permet de :
- Dématérialiser les documents RH et les dossiers salariés
- Envoyer les bulletins de paie électroniquement
- Centraliser les documents dans un seul espace
- Archiver et suivre des candidatures
- Simplifier le processus de signature des contrats
- Créer des alertes automatiques (fin de période d’essai, rappel de visites médicales, etc.)
- Diffuser de l’information (notes internes, bulletins d’informations, etc.)
Elle offre autant d’avantages pour le salarié (réception rapide du bulletin de paie, partage des documents, stockage et conservation sécurisée et confidentiels des documents) que pour l’entreprise (Traçabilité des document, facilité et rapidité d’accès aux documents).
Si vous êtes déjà équipé de la solution RESOPOSTE, vous pouvez automatiser l’envoi de tous les documents RH dans le coffre-fort numérique depuis cette solution.
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Signature électronique : E-Doc Pro® – La signature de documents en ligne.
Le GED pack signature vous permet de signer vos documents Pdf par voie électronique en conformité* avec le règlement eIADS, mais également de répondre à un besoin concret de digitaliser le processus de signature des contrats ou des documents et pallier ainsi les lacunes de la signature traditionnelle (chronophage, non sécurisée et couteuse).
Inscrivez votre entreprise dans un projet de dématérialisation global qui optimisera la gestion de l’ensemble de son patrimoine documentaire.
*Avec son certificat électronique délivré par un tiers de confiance de la « Trust List » européenne,
la signature possède la même valeur juridique qu’une signature manuscrite (Loi du 13 mars 2000, Art.1366 et Art 1367 du Code Civil).
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Numérisation des documents : Ecopy® ShareScan® et Autostore®.
eCopy® ShareScan® & Autostore® sont des solutions de numérisation intégrant des connecteurs vers les principaux systèmes back-office (Sage, Génapi, Secib, Kleos)
Vos documents sont numérisés, convertis et envoyés directement dans le système souhaité.
Que vous deviez gérer des factures, réclamations, demandes de remboursement ou bien encore des bons de commande, vous pouvez automatiser vos processus documentaires et d’affaires pour réduire vos coûts, améliorer votre efficacité opérationnelle et de communication.
Simple d’utilisation et de configuration, ces solutions flexibles puissantes à la portée de tous vous permettent d’augmenter la productivité de vos équipes et de rendre plus efficace le partage et la collaboration.
Processus :
- Captation des documents depuis votre multifonction, PC, smartphone ou tablette
- Traitement des documents convertis au format souhaité (Word, PDF …)
- Livraison instantanée des documents vers : Logiciels métier, Serveur, FTP, GED.
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