Xerox® Workplace Cloud and Suite

Gérez vos impressions et accès en toute sécurité — sur site ou dans le cloud

À l’heure du télétravail, des environnements hybrides et des exigences accrues de sécurité, Xerox® Workplace Solutions vous permet de reprendre le contrôle de vos impressions et de vos données.

Choisissez l’option d’hébergement qui correspond à votre organisation — sur site ou dans le cloud — et profitez d’une solution unifiée, modulaire et simple à administrer.

Authentification, sécurité, impression mobile, suivi des usages : tout est centralisé dans une plateforme unique et évolutive.

Deux options sont disponibles pour répondre à vos besoins spécifiques…

La solution cloud clé en main pour gérer facilement vos impressions, sans infrastructure locale.

• 100 % hébergé Xerox : aucun serveur à déployer, gestion simplifiée.
• Impression mobile universelle : imprimez depuis iOS, Android, Windows, macOS, Chromebook…
• Authentification sécurisée : badge, PIN, mobile et SSO intégré.
• Suivi et reporting des impressions au bureau ou en télétravail (Home Worker Print Tracker).
• Tableau de bord cloud pour l’administration centralisée de vos imprimantes.

Idéal pour : entreprises multisites, télétravail étendu, structures sans support IT.

Gérez votre parc via le cloud et profitez de l’automatisation des tâches tout en renforçant la sécurité.

Surveillance proactive

• Surveille automatiquement les compteurs des imprimantes pour détecter les niveaux de toner faibles et envoie des alertes afin de maximiser la disponibilité.
• Tableaux de bord de performance pour visualiser les données et agir en conséquence.

Service d’audit de sécurité Xerox® pour imprimantes

• Gestion de la configuration de sécurité des imprimantes et conformité.
• Application des politiques avec correction automatique des paramètres.
• Gestion des mots de passe, micrologiciels (firmware) et certificats des imprimantes pour automatiser les tâches de sécurité informatique.

*Disponible uniquement avec Managed Print Services

La solution hébergée localement pour garder un contrôle total sur vos données et votre infrastructure.

• Déploiement sur votre serveur (sur site).
• Accès mobile et impression sécurisée (pull printing).
• Workflows avec règles d’impression : réduction des coûts, contrôle des accès, respect des politiques internes.
• Fonction de sécurité du contenu : alerte en cas de tentative d’impression de documents sensibles (Confidentiel, Usage interne…).
• Statistiques d’usage détaillées pour maîtriser les coûts et répartir les impressions par projet ou service.

Idéal pour : organisations sensibles à la confidentialité, exigences RGPD, maîtrise locale des données.

• Authentification par carte, badge, code ou mobile.
• Impression mobile (via appli, email, AirPrint, Mopria…).
• Impression sécurisée : libération à l’identification.
• Suivi des coûts et rapports détaillés.
• Gestion multisites / multi-utilisateurs.
• Compatible avec imprimantes Xerox AltaLink® / VersaLink®.

Que vous souhaitiez une gestion locale ou une administration à distance, Xerox® Workplace Solutions s’adapte à votre organisation.

Gagnez en visibilité, en sécurité et en productivité — sans compromis.

1. Connectez vos imprimantes: altaLink® ou VersaLink®, en local ou via le cloud.
2. Déployez la solution: sur vos serveurs (Suite) ou en hébergement Xerox (Cloud). Aucun matériel requis côté cloud.
3. Créez vos profils: synchronisation Active Directory ou configuration manuelle.
4. Définissez les accès: groupes, quotas, badge ou mobile sécurisé.
5. Imprimez: depuis PC, mobile, Chromebook ou appli — avec libération sécurisée.
6. Analysez et optimisez: suivi des usages, réduction des coûts, tableaux de bord clairs.